永利集团官方网站员工出租车费用报销管理规定
发布时间:2018-11-08

       第一章 总则
       为进一步规范永利集团官方网站(以下简称:学院)出租车费用报销的管理工作,根据集团公司的相关规定并结合学院实际情况,特制定本规定。
       第二章 乘坐条件
       第一条 所有员工外出办理公事原则上以乘坐公交车为主。
       第二条 因特殊情况不能乘坐公交车的,可以向院办申请公务车外出办事,若公务车不能满足使用,则视情况申请乘坐出租车。
       第三条 员工因公出差,发生的出租车费用,应随同差旅费用报销。
       第四条 从严控制出租车费用支出,各负责人在审批时要严格把关,申请和审批时都要注明理由。办理以下公务原则上允许乘坐出租车:
       1.携带大量现金因公外出办事;
       2.因公携带大件物品;
       3.处理突发事件;
       4.紧急公务;
       5.晚间加班或值班返回,无公交车可乘等。
       6.其他特殊情况。
       第五条 中层管理人员因公确实需要乘坐出租车,应事先填制《出租车申请单》,经分管院领导批准后执行,特殊情况可以先电话申请再补签。
       第六条 主管及一般员工因公确实需要乘坐出租车,应事先填制 《出租车申请单》,经部门负责人批准后执行。
       第三章 费用报销
       第七条 报销时,应以实际发生额据实填写报销金额,未达到票面金额的应在发票的正面注上实报金额,将《出租车申请单》附在发票后作为发票的附件,以部门为单位按月汇总,次月统一办理报销,逾期财务不予受理。
       第四章 附则
       第八条 本规定自发布之日起施行。
       第九条 本规定由学校财务处负责解释。

       附件:出租车申请单(右下角点击下载)

永利集团官方网站
2018年10月12日 

附件下载
XML 地图 | Sitemap 地图